Robot su uno stand fieristico

Le fiere sono il motivo più comune per cui si noleggia un robot umanoide, e il luogo più comune in cui il noleggio delude. Il fallimento non è quasi mai il robot. È che il robot è stato prenotato come attrazione senza pensare a che cosa succede quando arriva la folla.

In che cosa un robot è bravo su uno stand

Fermare le persone in un corridoio. Questa è la risposta onesta, e vale molto: un robot a zampe che cammina su uno stand attira l'attenzione da trenta metri in un modo che nessuno schermo riesce a fare. Funziona come apertura di conversazione, dà al suo personale commerciale un motivo per parlare con qualcuno che stava passando, e viene bene in fotografia, il che conta se vuole che lo stand viaggi sui social.

Un umanoide può anche offrire un momento breve, affidabile e ripetibile: un saluto scriptato, la consegna di un prodotto, un ballo, una breve dimostrazione a ogni ora. Le routine preprogrammate sono lo strumento giusto qui, e non c'è nulla di cui vergognarsi.

In che cosa non è bravo

Qualificare i contatti. Sostenere una conversazione tecnica non scriptata. Funzionare otto ore senza pausa. Essere l'unica cosa sullo stand. Se il robot è tutta l'idea, ottiene una folla di persone venute a vedere un robot che poi se ne sono andate.

Pianifichi il programma, non il robot

Decida che cosa fa il robot e a che ora. Uno schema utile è un breve spettacolo ogni trenta o sessanta minuti, annunciato sullo stand, con il robot fermo o in ricarica tra uno spettacolo e l'altro. Questo dà al suo personale picchi prevedibili e dà all'operatore il tempo di intervenire. Chieda al fornitore minuti realistici di programma attivo al giorno, e diffidi di chi dice che può semplicemente andare tutto il giorno.

Scriva il copione con il fornitore, in anticipo, nelle lingue che le servono. Tradurre e rifare le registrazioni dopo essere arrivati costa caro.

Layout dello stand

Il robot ha bisogno di uno spazio operativo e di una barriera o pedana che tenga le persone fuori. Una pedana bassa rialzata è di solito meglio di un cordone: si legge come un palco, migliora le linee di vista e dà al robot una superficie di pavimento nota al posto della moquette del padiglione. Pianifichi dove sta l'operatore, dove avviene la ricarica e dove vive il flight case, perché un case nel corridoio è una conversazione con il responsabile antincendio.

Dica al fornitore la finitura reale del pavimento, le dimensioni del montacarichi, la larghezza delle porte e gli orari di allestimento e smontaggio. I padiglioni sono rigidi su entrambi.

Logistica e costi

Per una fiera internazionale, trasporto, formalità doganali e alloggio della troupe pesano spesso sul totale più del robot stesso. Un fornitore locale con un tragitto più breve può costare meno complessivamente di uno lontano con una tariffa giornaliera più bassa. Costruisca il confronto come descritto nella guida ai prezzi, e includa entrambi i viaggi di trasporto.

Le giornate di allestimento e smontaggio sono di solito giornate fatturabili. Due giorni di fiera significano spesso un noleggio di quattro giorni.

Che cosa chiedere nel brief

• La fiera, il padiglione, il numero e la dimensione dello stand e la finitura del pavimento.
• Le giornate di fiera, la giornata di allestimento, la giornata di smontaggio e gli orari di apertura.
• L'affluenza prevista e se il corridoio è uno dei principali.
• Le lingue necessarie.
• Se vuole uno spettacolo scriptato, movimento libero o un robot interattivo fermo.
• Se le serve il robot brandizzato, ed entro quando i file grafici devono essere presso il fornitore.
• Se la sede richiede massimali assicurativi specifici.

Misurare se ha funzionato

Concordi la misura prima della fiera. Il tempo di permanenza sullo stand, le conversazioni avviate, le scansioni o i contenuti prodotti sono tutti difendibili. «Sembrava affollato» non lo è, e non farà rinnovare il budget.