Come confrontare i preventivi di noleggio di robot

La cosa più utile da capire sul noleggio di un robot è che il prezzo di facciata non è il prezzo, e che due prezzi di facciata di due fornitori non misurano quasi mai la stessa cosa. Questa guida spiega come trasformare più preventivi in un unico numero confrontabile.

Perché i prezzi di facciata non sono confrontabili

Una tariffa giornaliera può voler dire sei ore o dodici. Può includere un operatore o presupporre che lo fornisca lei. Può essere franco fabbrica, cioè con il trasporto a suo carico, oppure con consegna e ritiro. Può presupporre che il robot esegua un programma già costruito da qualcuno, oppure può richiedere prima due giorni di sviluppo dei contenuti. Può quotare un robot per un evento di due giorni con un minimo di un giorno, il che resta comunque un addebito di due giorni.

Nessuna di queste differenze è disonesta. Sono semplicemente modelli di business diversi. Ma fanno sì che ordinare quattro preventivi in base al primo numero non le dica nulla.

Normalizzi prima di confrontare

Ricostruisca ogni preventivo come un unico totale confrontabile per lo stesso perimetro:

1. Noleggio per la durata che le serve davvero, dopo aver applicato il minimo. Se il fornitore ha un minimo di due giorni e il suo evento dura un giorno, usi la cifra dei due giorni.
2. Più il tempo dell'operatore o della troupe, comprese le ore prima dell'apertura e dopo la chiusura.
3. Più il trasporto di andata, fino alla sede.
4. Più il trasporto di ritorno. Il viaggio di ritorno è la voce più spesso omessa in tutta la categoria.
5. Più allestimento e smontaggio, dove sono addebitati separatamente dal tempo della troupe.
6. Più il tempo di viaggio, se il fornitore lo fattura separatamente dal costo del trasporto.
7. Più pernottamento e diarie per i lavori con pernottamento.
8. Più la programmazione o lo sviluppo dei contenuti, comprese le prove e le modifiche.
9. Più il branding, il wrapping, i costumi o la grafica personalizzata.
10. Più qualsiasi altro costo obbligatorio: rigging, distribuzione elettrica, tecnico di presidio, costo assicurativo della sede, smaltimento, deposito in loco.
11. Meno gli sconti effettivamente concessi, non quelli indicativi.

Poi, e separatamente:

• Indichi le imposte a parte. Le aliquote variano per paese e in base alla registrazione del fornitore, e mescolare le imposte nel confronto premia chi si trova nella giurisdizione con la tassazione più bassa anziché chi offre il valore migliore.
• Mostri ogni deposito cauzionale rimborsabile a parte rispetto al costo del servizio. Un deposito da 5,000 che le viene restituito non è un costo. Sommarlo al totale fa sembrare caro un fornitore che sta solo essendo prudente. Annoti se è rimborsabile, quanto tempo richiede il rimborso e che cosa lo ridurrebbe.

Quello che resta è il totale confrontabile. Usi quello.

Cose che cambiano la cifra più di quanto ci si aspetti

• Definizione di giornata. Chieda quante ore dura una giornata e che cosa succede dopo.
• Minuti di programma attivo. Un umanoide raramente funziona in continuo. Un fornitore che quota quattro ore di programma attivo in una giornata di otto ore è realistico, non evasivo; uno che ne quota otto merita qualche domanda.
• Numero di unità. Due robot per uno stand affollato sono spesso una risposta migliore di uno solo, e non costano il doppio una volta condivisi trasporto e troupe.
• Movimentazione transfrontaliera. Dogane, carnet e formalità di importazione richiedono tempo e denaro, e sono il motivo abituale per cui un fornitore lontano più economico non è più economico.
• Condizioni della sede. Superficie del pavimento, rampe, dimensioni del montacarichi, alimentazione elettrica, congestione del WiFi e illuminazione incidono tutte sul tempo della troupe.
• Condizioni di cancellazione. Un prezzo più basso con una politica di cancellazione rigida è un prodotto diverso da un prezzo più alto con una flessibile. Li valuti insieme.

Domande che vale la pena porre a ogni fornitore

• Che cosa è incluso esattamente e che cosa è esplicitamente escluso?
• Quante ore dura una giornata e qual è la tariffa per gli straordinari?
• L'operatore è incluso, e per quanto tempo?
• Chi organizza il trasporto, e il viaggio di ritorno è quotato?
• Che cosa succede se il robot si guasta in loco? C'è un'unità di scorta e qual è il rimedio?
• Quale assicurazione ha, e posso vedere il certificato?
• La capacità che sta descrivendo è autonoma, teleoperata o preprogrammata?
• Qual è il deposito cauzionale e che cosa lo ridurrebbe?

Che cosa questa piattaforma le dice e che cosa non le dice

I preventivi su questa piattaforma usano un insieme condiviso di tipi di voce, così l'aritmetica qui sopra può essere fatta per lei, e le versioni dei preventivi vengono conservate così può vedere che cosa è cambiato. La piattaforma non fissa i prezzi, non gestisce le aliquote fiscali e non verifica che una cifra quotata sia buona per il suo mercato. Il preventivo del fornitore è il documento che fa fede.