Cómo comparar presupuestos de alquiler de robots

Lo más útil que hay que entender sobre el alquiler de un robot es que el precio de titular no es el precio, y que dos precios de titular de dos proveedores casi nunca miden lo mismo. Esta guía trata de convertir varios presupuestos en una única cifra comparable.

Por qué los precios de titular no son comparables

Una tarifa diaria puede significar seis horas o doce. Puede incluir un operador o dar por supuesto que usted aporta uno. Puede ser en fábrica, es decir que usted organiza el transporte, o con entrega y recogida. Puede dar por supuesto que el robot ejecuta un programa que alguien ya ha construido, o puede requerir antes dos días de desarrollo de contenidos. Puede presupuestar un robot para un evento de dos días con un mínimo de un día, lo que en cualquier caso es un cargo de dos días.

Ninguna de estas diferencias es deshonesta. Simplemente son modelos de negocio distintos. Pero significan que ordenar cuatro presupuestos por su primera cifra no le dice nada.

Normalice antes de comparar

Reconstruya cada presupuesto como un único total comparable para el mismo alcance:

1. Alquiler por la duración que realmente necesita, después de aplicar el mínimo. Si el proveedor tiene un mínimo de dos días y su evento dura uno, use la cifra de dos días.
2. Más el tiempo del operador o del equipo, incluidas las horas anteriores a la apertura de puertas y posteriores al cierre.
3. Más el transporte de ida, hasta el recinto.
4. Más el transporte de vuelta. El trayecto de regreso es la partida que más se omite en toda la categoría.
5. Más el montaje y el desmontaje, cuando se cobran aparte del tiempo del equipo.
6. Más el tiempo de viaje, si el proveedor lo factura por separado del coste del transporte.
7. Más el alojamiento y las dietas en trabajos con pernoctación.
8. Más la programación o el desarrollo de contenidos, incluidos los ensayos y los cambios.
9. Más el branding, el vinilado, el vestuario o los gráficos personalizados.
10. Más cualquier otra tarifa obligatoria: rigging, distribución eléctrica, técnico de guardia, cargo del seguro del recinto, residuos, almacenamiento in situ.
11. Menos los descuentos que se concedan realmente, no los orientativos.

Después, y por separado:

• Indique los impuestos aparte. Los tipos varían según el país y según el registro del proveedor, y mezclar los impuestos en la comparación premia a quien se encuentre en la jurisdicción de menor tributación en lugar de a quien ofrezca mejor relación calidad-precio.
• Muestre cualquier fianza reembolsable aparte del coste del servicio. Una fianza de 5,000 que le devuelven no es un coste. Sumarla al total hace que un proveedor parezca caro cuando solo está siendo prudente. Anote si es reembolsable, cuánto tarda la devolución y qué la reduciría.

Lo que queda es el total comparable. Use ese.

Cosas que cambian la cifra más de lo que la gente espera

• La definición de jornada. Pregunte cuántas horas tiene una jornada y qué pasa después de ellas.
• Los minutos de programa activo. Un humanoide rara vez funciona de forma continua. Un proveedor que presupuesta cuatro horas de programa activo en una jornada de ocho horas está siendo realista, no evasivo; uno que presupuesta ocho merece que se le pregunte.
• El número de unidades. Dos robots para un stand concurrido suelen ser mejor respuesta que uno, y no cuestan el doble una vez compartidos el transporte y el equipo.
• El movimiento transfronterizo. Las aduanas, los cuadernos ATA y las formalidades de importación cuestan tiempo y dinero, y son el motivo habitual de que un proveedor lejano más barato no salga más barato.
• Las condiciones del recinto. El acabado del suelo, las rampas, las dimensiones del montacargas, la electricidad, la saturación del WiFi y la iluminación afectan todos al tiempo del equipo.
• Las condiciones de cancelación. Un precio más bajo con una política de cancelación estricta es un producto distinto de un precio más alto con una flexible. Valórelos juntos.

Preguntas que merece la pena hacer a todos los proveedores

• ¿Qué está incluido exactamente y qué está expresamente excluido?
• ¿Cuántas horas tiene una jornada y cuál es la tarifa de horas extra?
• ¿Está incluido el operador, y durante cuánto tiempo?
• ¿Quién organiza el transporte, y está presupuestado el trayecto de vuelta?
• ¿Qué pasa si el robot falla in situ? ¿Hay uno de repuesto y cuál es la solución?
• ¿Qué seguro tiene contratado y puedo ver el certificado?
• ¿La capacidad que describe es autónoma, teleoperada o preprogramada?
• ¿Cuál es la fianza y qué la reduciría?

Qué le dice y qué no le dice esta plataforma

Los presupuestos de esta plataforma usan un conjunto compartido de tipos de línea para que la aritmética anterior pueda hacerse por usted, y las versiones de los presupuestos se conservan para que pueda ver qué ha cambiado. La plataforma no fija precios, no mantiene tipos impositivos y no verifica que una cifra presupuestada sea buena para su mercado. El presupuesto del proveedor es el documento que prevalece.