Comment comparer des devis de location de robot

La chose la plus utile à comprendre sur la location d'un robot, c'est que le prix affiché n'est pas le prix, et que deux prix affichés par deux prestataires ne mesurent presque jamais la même chose. Ce guide explique comment transformer plusieurs devis en un seul chiffre comparable.

Pourquoi les prix affichés ne sont pas comparables

Un tarif journalier peut signifier six heures ou douze. Il peut inclure un opérateur ou supposer que vous en fournissez un. Il peut s'entendre départ usine, c'est-à-dire que vous organisez le transport, ou livraison et reprise comprises. Il peut supposer que le robot exécute un programme déjà construit, ou exiger d'abord deux jours de développement de contenu. Il peut chiffrer un robot pour un événement de deux jours avec un minimum d'un jour, ce qui revient de toute façon à une facturation de deux jours.

Aucune de ces différences n'est malhonnête. Ce sont simplement des modèles économiques différents. Mais elles font que classer quatre devis par leur premier chiffre ne vous apprend rien.

Ramenez à une base commune avant de comparer

Reconstruisez chaque devis en un total unique comparable pour le même périmètre :

1. La location pour la durée dont vous avez réellement besoin, après application du minimum. Si le prestataire a un minimum de deux jours et que votre événement dure un jour, retenez le montant de deux jours.
2. Plus le temps d'opérateur ou d'équipe, y compris les heures avant l'ouverture et après la fermeture.
3. Plus le transport aller, jusqu'au lieu.
4. Plus le transport retour. Le trajet de retour est la ligne la plus souvent omise de toute la catégorie.
5. Plus l'installation et le démontage, lorsqu'ils sont facturés séparément du temps d'équipe.
6. Plus le temps de trajet, si le prestataire le facture séparément du coût de transport.
7. Plus l'hébergement et les indemnités journalières pour les missions avec nuitée.
8. Plus la programmation ou le développement de contenu, répétitions et modifications comprises.
9. Plus le marquage, le covering, le costume ou les graphismes sur mesure.
10. Plus tout autre frais obligatoire : accroche, distribution électrique, technicien d'astreinte, frais d'assurance du lieu, déchets, stockage sur site.
11. Moins les remises réellement accordées, pas celles données à titre indicatif.

Puis, séparément :

• Indiquez la taxe à part. Les taux varient selon le pays et selon l'immatriculation du prestataire, et mélanger la taxe à la comparaison récompense celui qui se trouve dans la juridiction la moins taxée plutôt que celui qui offre le meilleur rapport.
• Présentez toute caution remboursable à part du coût de la prestation. Une caution de 5,000 que vous récupérez n'est pas un coût. L'ajouter au total fait paraître un prestataire cher alors qu'il est seulement prudent. Notez si elle est remboursable, combien de temps prend le remboursement, et ce qui la réduirait.

Ce qui reste est le total comparable. Utilisez celui-là.

Ce qui change le chiffre plus qu'on ne le croit

• La définition de la journée. Demandez combien d'heures fait une journée et ce qui se passe au-delà.
• Les minutes de programme actif. Un humanoïde fonctionne rarement en continu. Un prestataire qui annonce quatre heures de programme actif sur une journée de huit heures est réaliste, pas évasif ; celui qui en annonce huit mérite une question.
• Le nombre d'unités. Deux robots pour un stand fréquenté sont souvent une meilleure réponse qu'un seul, et cela ne coûte pas le double une fois le transport et l'équipe partagés.
• Le passage de frontières. Les douanes, les carnets et les formalités d'importation coûtent du temps et de l'argent, et c'est la raison habituelle pour laquelle un prestataire lointain moins cher ne l'est pas.
• Les conditions du lieu. Le revêtement de sol, les rampes, les dimensions de l'ascenseur, l'électricité, la saturation du WiFi et l'éclairage influent tous sur le temps d'équipe.
• Les conditions d'annulation. Un prix plus bas assorti d'une politique d'annulation stricte est un produit différent d'un prix plus élevé assorti d'une politique souple. Chiffrez-les ensemble.

Questions à poser à chaque prestataire

• Qu'est-ce qui est inclus exactement, et qu'est-ce qui est explicitement exclu ?
• Combien d'heures fait une journée, et quel est le tarif des heures supplémentaires ?
• L'opérateur est-il inclus, et pour combien de temps ?
• Qui organise le transport, et le trajet de retour est-il chiffré ?
• Que se passe-t-il si le robot tombe en panne sur place ? Y a-t-il une unité de secours, et quelle est la solution prévue ?
• Quelle assurance avez-vous, et puis-je voir l'attestation ?
• La capacité que vous décrivez est-elle autonome, téléopérée ou préprogrammée ?
• Quel est le montant de la caution, et qu'est-ce qui la réduirait ?

Ce que cette plateforme vous dit et ne vous dit pas

Les devis de cette plateforme utilisent un jeu commun de types de lignes pour que le calcul ci-dessus puisse être fait pour vous, et les versions de devis sont conservées afin que vous voyiez ce qui a changé. La plateforme ne fixe pas les prix, ne tient pas de taux de taxe et ne vérifie pas qu'un montant proposé est bon pour votre marché. Le devis du prestataire est le document qui fait foi.