如何比较机器人租用报价

关于租用机器人，最有用的一点认识是：标价不是价格，而且来自两家供应商的两个标价几乎从来不是在衡量同一件事。本指南讲的是如何把几份报价变成一个可比的数字。

为什么标价不可比

一个“日”可以是六小时，也可以是十二小时。它可能包含操作员，也可能假定由贵方自备。它可能是出厂交货，即由贵方安排运输，也可能是送达并回收。它可能假定机器人运行的是别人已经做好的节目，也可能要求先花两天开发内容。它可能为一场两天的活动报一台机器人，但设有一天的起租下限——无论如何都按两天计费。

这些差异没有一项是不诚实的。它们只是不同的商业模式。但它们意味着：按第一个数字给四份报价排序，什么也说明不了。

先归一化，再比较

把每份报价按同一范围重建为一个可比的总额：

1. 贵方实际需要的时长所对应的租金， 在套用起租下限之后。如果供应商的起租下限是两天而贵方的活动只有一天，就使用两天的数字。
2. 加上操作员或工作人员的工时， 包括开门前和闭门后的小时数。
3. 加上去程运输， 到场地。
4. 加上回程运输。 回程是整个品类中最常被省略的一项。
5. 加上搭建与拆除， 在这两项与人员工时分开计费的情况下。
6. 加上路途时间， 如果供应商把它与运输费用分开计费。
7. 加上住宿与每日津贴， 用于需要过夜的工作。
8. 加上编程或内容开发， 包括排练和修改。
9. 加上品牌化、 包覆、服装或定制图形。
10. 加上任何其他强制性费用： 吊装、配电、待命技术人员、场地保险费、垃圾清运、现场存放。
11. 减去折扣， 指实际给予的折扣，而不是参考性折扣。

然后，单独地：

• 单独列出税费。 税率因国家和供应商的税务登记而异，把税费混入比较，奖励的是恰好位于低税辖区的那一家，而不是性价比更高的那一家。
• 把任何可退还押金与服务费用分开列示。 一笔能拿回来的 5,000 押金不是成本。把它加进总额，会让一家只是谨慎的供应商显得昂贵。请记录它是否可退、退款需要多久，以及什么情况会使其减少。

剩下的就是可比总额。用这个数字。

比人们预想的更能改变数字的因素

• “一天”的定义。 问清楚一天是多少小时，超出之后会怎样。
• 有效节目分钟数。 人形机器人很少连续运行。供应商在八小时的一天里报四小时有效节目，是务实而非回避；报八小时的则值得追问。
• 机器数量。 对一个人流密集的展台来说，两台机器人往往比一台更合适，而且在运输和人员共用之后并不是双倍价格。
• 跨境运输。 清关、暂准进口单证和进口手续既花时间又花钱，这通常就是远处那家更便宜的供应商其实并不更便宜的原因。
• 场地条件。 地面材质、坡道、货梯尺寸、电力、WiFi 拥塞和灯光都会影响人员工时。
• 取消条款。 较低价格加严格取消政策，与较高价格加灵活取消政策，是两种不同的产品。请把它们放在一起衡量。

值得向每家供应商提出的问题

• 到底包含什么，明确不包含什么？
• 一天是多少小时，加班费率是多少？
• 是否含操作员，含多长时间？
• 由谁安排运输，回程是否已报价？
• 如果机器人在现场出故障会怎样？有没有备机，补救措施是什么？
• 贵公司投保了哪些保险，我能否查看保单证明？
• 贵公司描述的这项能力是自主、遥操作还是预编程？
• 押金是多少，什么情况会使其减少？

本平台会告诉贵方什么，不会告诉贵方什么

本平台上的报价使用一套共用的行项目类型，因此上述算术可以由平台代为完成；报价版本会被保留，以便贵方看到改动了什么。平台不设定价格，不维护税率，也不核实某个报价数字对贵方所在市场而言是否划算。供应商的报价是权威文件。