Cách so sánh báo giá thuê robot

Điều hữu ích nhất cần hiểu về việc thuê robot là giá công bố không phải là giá, và hai mức giá công bố từ hai nhà cung cấp hầu như không bao giờ đo cùng một thứ. Hướng dẫn này nói về việc biến nhiều báo giá thành một con số có thể so sánh.

Vì sao giá công bố không thể so sánh

Một mức giá ngày có thể là sáu giờ hoặc mười hai giờ. Nó có thể đã gồm người điều khiển hoặc giả định quý vị tự lo. Nó có thể là giao tại xưởng, nghĩa là quý vị tự thu xếp vận chuyển, hoặc là giao đến và thu về. Nó có thể giả định robot chạy một chương trình ai đó đã dựng sẵn, hoặc có thể đòi hỏi hai ngày phát triển nội dung trước đã. Nó có thể báo giá một robot cho một sự kiện hai ngày với mức tối thiểu một ngày, tức là dù thế nào cũng tính phí hai ngày.

Không khác biệt nào trong số này là thiếu trung thực. Chúng chỉ là những mô hình kinh doanh khác nhau. Nhưng chúng khiến việc xếp hạng bốn báo giá theo con số đầu tiên chẳng cho quý vị biết điều gì.

Quy về cùng chuẩn trước khi so sánh

Hãy dựng lại từng báo giá thành một tổng duy nhất có thể so sánh, cho cùng một phạm vi:

1. Tiền thuê cho khoảng thời gian quý vị thực sự cần, sau khi áp dụng mức tối thiểu. Nếu nhà cung cấp có mức tối thiểu hai ngày và sự kiện của quý vị chỉ một ngày, hãy dùng con số hai ngày.
2. Cộng thời gian của người điều khiển hoặc ê-kíp, kể cả số giờ trước khi mở cửa và sau khi đóng cửa.
3. Cộng vận chuyển chiều đi, tới địa điểm.
4. Cộng vận chuyển chiều về. Chặng về là dòng bị bỏ sót thường xuyên nhất trong cả lĩnh vực này.
5. Cộng lắp đặt và tháo dỡ, khi các khoản này được tính riêng khỏi thời gian ê-kíp.
6. Cộng thời gian di chuyển, nếu nhà cung cấp tính nó tách khỏi chi phí vận chuyển.
7. Cộng lưu trú và công tác phí cho những công việc phải ở lại qua đêm.
8. Cộng lập trình hoặc phát triển nội dung, kể cả tập dượt và chỉnh sửa.
9. Cộng gắn thương hiệu, dán phủ, trang phục hoặc đồ họa riêng.
10. Cộng mọi khoản phí bắt buộc khác: treo giàn, phân phối điện, kỹ thuật viên trực, phí bảo hiểm của địa điểm, xử lý rác, lưu kho tại chỗ.
11. Trừ các khoản giảm giá thực sự được cấp, không phải khoản mang tính tham khảo.

Sau đó, và tách riêng:

• Liệt kê thuế riêng. Thuế suất khác nhau theo quốc gia và theo tình trạng đăng ký của nhà cung cấp, và việc trộn thuế vào phép so sánh sẽ tưởng thưởng cho bên tình cờ ở khu vực pháp lý có thuế thấp hơn thay vì bên đáng giá hơn.
• Hiển thị mọi khoản đặt cọc hoàn lại tách khỏi chi phí dịch vụ. Một khoản đặt cọc 5,000 mà quý vị được nhận lại không phải là chi phí. Cộng nó vào tổng khiến một nhà cung cấp trông đắt đỏ trong khi họ chỉ đang cẩn trọng. Hãy ghi rõ khoản đó có hoàn lại không, việc hoàn mất bao lâu, và điều gì sẽ làm giảm nó.

Cái còn lại là tổng có thể so sánh. Hãy dùng con số đó.

Những thứ làm thay đổi con số nhiều hơn người ta tưởng

• Định nghĩa một ngày. Hãy hỏi một ngày là bao nhiêu giờ và sau đó thì thế nào.
• Số phút chương trình hoạt động. Một robot hình người hiếm khi chạy liên tục. Nhà cung cấp báo bốn giờ chương trình hoạt động trong một ngày tám giờ là đang thực tế, không phải né tránh; ai báo tám giờ thì đáng để hỏi lại.
• Số lượng máy. Hai robot cho một gian hàng đông khách thường là câu trả lời tốt hơn một, và không phải gấp đôi giá một khi vận chuyển và ê-kíp được dùng chung.
• Di chuyển qua biên giới. Hải quan, sổ tạm nhập và thủ tục nhập khẩu tốn cả thời gian lẫn tiền bạc, và đó là lý do thường gặp khiến một nhà cung cấp ở xa với giá rẻ hơn hóa ra lại không rẻ hơn.
• Điều kiện địa điểm. Bề mặt sàn, dốc, kích thước thang máy, nguồn điện, tình trạng nghẽn WiFi và ánh sáng đều ảnh hưởng tới thời gian của ê-kíp.
• Điều khoản hủy. Giá thấp hơn kèm chính sách hủy khắt khe là một sản phẩm khác với giá cao hơn kèm chính sách linh hoạt. Hãy định giá chúng cùng nhau.

Những câu hỏi đáng đặt ra với mọi nhà cung cấp

• Chính xác thì những gì được bao gồm, và những gì rõ ràng là không?
• Một ngày là bao nhiêu giờ, và mức phí ngoài giờ là bao nhiêu?
• Người điều khiển có được bao gồm không, và trong bao lâu?
• Ai thu xếp vận chuyển, và chặng về đã được báo giá chưa?
• Nếu robot hỏng tại hiện trường thì sao? Có máy dự phòng không, và biện pháp khắc phục là gì?
• Quý công ty có những bảo hiểm nào, và tôi có thể xem giấy chứng nhận không?
• Năng lực mà quý công ty đang mô tả là tự hành, điều khiển từ xa hay lập trình sẵn?
• Tiền đặt cọc là bao nhiêu, và điều gì sẽ làm giảm nó?

Nền tảng này cho quý vị biết gì và không cho biết gì

Báo giá trên nền tảng này dùng một tập hợp các loại dòng dùng chung để phép tính ở trên có thể được thực hiện thay quý vị, và các phiên bản báo giá được lưu lại để quý vị thấy điều gì đã thay đổi. Nền tảng không đặt giá, không lưu giữ thuế suất, và không xác minh rằng một con số được báo là tốt cho thị trường của quý vị. Báo giá của nhà cung cấp là văn bản có giá trị quyết định.