Robotok egy konferencián

A konferencia más feladat, mint a szakvásár. A közönség ül, a figyelem be van ütemezve, és a robot nem egy folyosóval, hanem egy programmal verseng. Ez megváltoztatja, mit érdemes bérelni, és hogyan kell használni.

Három különböző feladat

A színpadon. Egy robot egy keynote-ban vizuális érv. Akkor működik, ha ahhoz kötődik, amit az előadó mond, és akkor bukik el, ha újdonság, amit egy hozzá nem kapcsolódó előadásra csavartak rá. A színpadi fellépések legyenek rövidek, próbáltak, és előre programozottak vagy a színfalak mögül távvezéreltek. A színpadi autonómia kockázatot ad hozzá anélkül, hogy bármit hozzáadna, amit a közönség lát.

Az előcsarnokban vagy a kiállítási térben. Itt a robot úgy viselkedik, mint egy szakvásári attrakció: embereket vonz egy szponzorhoz, ad nekik valamit, amit lefényképezhetnek, és beszélgetéseket indít. Az ütemezett rövid bemutatók jobban működnek a folyamatos üzemnél.

Mint maga a téma. Egy technikai vagy kutatási konferencián a robot lehet a tartalom: egy workshop, egy gyakorlati foglalkozás, egy konkrét képesség bemutatása. Ehhez önállóan üzemeltetett bérlés vagy valódi technikai mélységgel bíró szolgáltató kell, és sokkal több felkészülési idő, mint egy fellépéshez.

A próba az egész munka

Bármihez, ami a színpadon történik, foglaljon próbaidőt a tényleges teremben, a tényleges padlón, a tényleges világítással. A színpadi felületek, a kábelrámpák és a trusszárnyékok mind hatnak egy lábon járó robotra. A világítás hat a kamerákra. A telt teremben a rádiós terheltség hat a vezérlési kapcsolatokra, és az a terem, amely reggel 8-kor csendes volt, 10-kor már nem az.

Egyeztessen meghibásodási tervet a produkciós csapattal: mit mond és mit tesz az előadó, ha a robot nem indul el, és ki hozza meg ezt a döntést. Ezt is próbálják el. Az a robot, amely tervezetten, elegánsan hibásodik meg, sokkal kisebb probléma annál, amelyik akkor hibásodik meg, amikor háromszáz ember nézi, ahogy a stáb improvizál.

Együttműködés az AV-csapattal

Szóljon a produkciós cégnek korán. Tudniuk kell az áramról, a robot által használt rádiófrekvenciákról, arról, hogy a robotnak kell-e jel vagy végszó, és arról, ki van a kommunikációs körben. A robotszolgáltatók és az AV-stábok gyakran még nem dolgoztak együtt, és a bemutatás az Ön feladata.

Bejutás és időzítés

A konferenciahelyszíneken szűkek a bepakolási idősávok. Tisztázza a rakodórámpa időpontjait, a színpadhoz vezető útvonalat, a lift méreteit, és hogy a láda a teremben maradhat-e. Tisztázza, ki mehet a színpadra az átállások alatt.

Akadálymentesség és a közönség kímélete

Gondoljon azokra a résztvevőkre, akik megijedhetnek, akik kerekesszéket használnak, vagy akiknek segítő kutyájuk van. Tartsa a robotot távol a sorállástól és a kiürítési útvonalaktól. Jelentse be, mi következik, ahelyett hogy meglepné az embereket.

Felvétel és adatok

Ha a robotnak kamerája van, és a foglalkozásról felvétel készül, előre egyeztessék, mit rögzítenek, feldolgozzák-e a résztvevők arcát, és meddig őrzik az anyagot. A táblákat az ajtónyitás előtt tegyék ki.

Mit tartalmazzon a brief

• A helyszínt, a termet, a színpad méretét és felületét.
• A pontos idősávot, a hosszát, és hogy hányszor ismétlődik.
• Hogy a robot a színpadon, az előcsarnokban vagy mindkét helyen lesz.
• A rendelkezésre álló próbaidősávokat.
• A produkciós cég kapcsolattartóját.
• A szükséges nyelveket.
• Hogy a foglalkozásról készül-e felvétel vagy közvetítés.

A briefben mondja ki egyértelműen, hogy autonómiát vagy megbízható, forgatókönyvezett rutint szeretne. A szolgáltatók nagyon eltérően fognak árajánlatot adni, és az őszinték megmondják, hogy a forgatókönyvezett változat nagyobb eséllyel működik.