Roboty na konferencji

# Roboty na konferencji Konferencja to inny problem niż targi. Publiczność siedzi, uwaga jest zaplanowana, a robot konkuruje z programem, a nie z alejką. To zmienia, co warto wynająć i jak tego użyć. ## Trzy odrębne zadania **Na scenie.** Robot w wystąpieniu głównym jest argumentem wizualnym. Działa, gdy jest powiązany z tym, co mówi prelegent, a zawodzi, gdy jest nowinką doczepioną do niezwiązanego wykładu. Wystąpienia sceniczne powinny być krótkie, przećwiczone i zaprogramowane wcześniej albo teleoperowane przez kogoś zza kulis. Autonomia na scenie dodaje ryzyka, nie dodając niczego, co publiczność zobaczy. **W foyer lub w strefie expo.** Tutaj robot zachowuje się jak atrakcja targowa: przyciąga ludzi do sponsora, daje im coś do sfotografowania i zaczyna rozmowy. Krótkie pokazy według harmonogramu działają lepiej niż praca ciągła. **Jako temat.** Na konferencji technicznej lub naukowej robot może być treścią: warsztat, sesja praktyczna, pokaz konkretnej zdolności. Wymaga to wynajmu bez operatora albo dostawcy z realną głębią techniczną i potrzebuje znacznie więcej czasu na przygotowanie niż wystąpienie. ## Próba jest całą pracą Przy czymkolwiek na scenie proszę zarezerwować czas na próbę w rzeczywistej sali, na rzeczywistej podłodze, przy rzeczywistym oświetleniu. Nawierzchnia sceny, najazdy kablowe i cienie od kratownic wpływają na robota kroczącego. Oświetlenie wpływa na kamery. Przeciążenie sieci bezprzewodowych w pełnej sali wpływa na łącza sterowania, a sala, która była cicha o 8 rano, nie jest cicha o 10. Proszę uzgodnić z zespołem produkcyjnym plan na wypadek awarii: co prelegent powie i zrobi, jeśli robot nie ruszy, i kto podejmuje tę decyzję. To również trzeba przećwiczyć. Robot, który zawodzi elegancko i zgodnie z planem, jest znacznie mniejszym problemem niż taki, który zawodzi, gdy trzysta osób patrzy, jak ekipa improwizuje. ## Współpraca z zespołem AV Proszę powiedzieć firmie produkcyjnej odpowiednio wcześnie. Będą musieli wiedzieć o zasilaniu, o częstotliwościach bezprzewodowych, z których robot korzysta, o tym, czy robot potrzebuje sygnału lub cue, i o tym, kto jest w łączności. Dostawcy robotów i ekipy AV często wcześniej ze sobą nie pracowali, a przedstawienie ich sobie to Państwa zadanie. ## Dostęp i harmonogram Obiekty konferencyjne mają wąskie okna wjazdu. Proszę potwierdzić godziny przy rampie załadunkowej, trasę na scenę, wymiary windy i to, czy skrzynia transportowa może zostać w sali. Proszę potwierdzić, kto może przebywać na scenie podczas przestawień. ## Dostępność i troska o publiczność Proszę pomyśleć o uczestnikach, którzy mogą się przestraszyć, poruszają się na wózku lub mają psa asystującego. Proszę trzymać robota z dala od kolejek i dróg ewakuacyjnych. Proszę zapowiadać to, co się wydarzy, zamiast zaskakiwać ludzi. ## Nagrywanie i dane Jeśli robot ma kamery, a sesja jest nagrywana, proszę uzgodnić z góry, co jest rejestrowane, czy przetwarzane są wizerunki twarzy uczestników i jak długo cokolwiek jest przechowywane. Oznakowanie proszę wywiesić przed otwarciem drzwi. ## Co zawrzeć w zapytaniu - Obiekt, salę, wymiary sceny i nawierzchnię sceny. - Dokładny slot, jego długość i ile razy się powtarza. - Czy robot jest na scenie, w foyer, czy w obu miejscach. - Dostępne okna na próby. - Kontakt do firmy produkcyjnej. - Wymagane języki. - Czy sesja jest nagrywana lub streamowana. Proszę wyraźnie zaznaczyć w zapytaniu, czy chcą Państwo autonomii, czy niezawodnej sekwencji według scenariusza. Dostawcy wycenią to bardzo różnie, a ci uczciwi powiedzą Państwu, że wersja scenariuszowa ma większe szanse zadziałać.