Roboti na konferenci

Konference je jiný problém než veletrh. Publikum sedí, pozornost je naplánovaná a robot soupeří s programem, ne s uličkou. To mění, co má smysl pronajímat a jak to použít.

Tři různé úlohy

Na pódiu. Robot v hlavní přednášce je vizuální argument. Funguje, když je navázaný na to, co řečník říká, a selhává, když je novinkou přišroubovanou k nesouvisejícímu vystoupení. Vystoupení na pódiu by měla být krátká, nazkoušená a předprogramovaná nebo teleoperovaná někým za kulisami. Autonomie na pódiu přidává riziko, aniž by přidala cokoli, co publikum uvidí.

Ve foyer nebo v expo zóně. Tady se robot chová jako veletržní atrakce: přitáhne lidi ke sponzorovi, dá jim něco, co si vyfotí, a rozjede konverzaci. Krátké show podle rozpisu fungují lépe než nepřetržitý provoz.

Jako téma. Na technické nebo výzkumné konferenci může být robot obsahem: workshop, praktický blok, ukázka konkrétní schopnosti. To vyžaduje pronájem bez operátora nebo dodavatele se skutečnou technickou hloubkou a potřebuje to mnohem víc času na přípravu než vystoupení.

Zkouška je celá práce

U čehokoli na pódiu si zarezervujte čas na zkoušku ve skutečném sále, na skutečné podlaze, se skutečným osvětlením. Povrch pódia, kabelové přejezdy a stíny trusů ovlivňují kráčejícího robota. Osvětlení ovlivňuje kamery. Zahlcení bezdrátového spektra v plném sále ovlivňuje řídicí spoje a sál, který byl v 8 ráno klidný, není klidný v 10 dopoledne.

Dohodněte s produkčním týmem plán pro selhání: co řečník řekne a udělá, když robot nenaskočí, a kdo to rozhodne. Nazkoušejte i to. Robot, který selže elegantně a podle plánu, je mnohem menší problém než ten, který selže, zatímco tři sta lidí sleduje, jak si to štáb vymýšlí za pochodu.

Spolupráce s AV týmem

Řekněte to produkční společnosti včas. Budou potřebovat vědět o elektřině, o bezdrátových frekvencích, které robot používá, o tom, zda robot potřebuje signál nebo povel, a o tom, kdo je v komunikační smyčce. Dodavatelé robotů a AV štáby spolu často ještě nepracovali a seznámit je je vaše práce.

Přístup a časování

Konferenční prostory mají úzká okna pro návoz. Potvrďte časy u nakládací rampy, trasu na pódium, rozměry výtahu a zda může přepravní kufr zůstat v sále. Potvrďte, kdo smí být na pódiu během přestaveb.

Přístupnost a ohled na publikum

Myslete na účastníky, kteří se mohou leknout, kteří používají invalidní vozík nebo mají asistenčního psa. Držte robota mimo fronty a únikové cesty. Oznamte, co se bude dít, místo abyste lidi překvapili.

Záznam a data

Má-li robot kamery a blok se nahrává, dohodněte předem, co se zaznamenává, zda se zpracovávají obličeje účastníků a jak dlouho se cokoli uchovává. Značení vyvěste dřív, než se otevřou dveře.

Co uvést v poptávce

• Místo konání, sál, velikost pódia a povrch pódia.
• Přesný slot, jeho délku a kolikrát se opakuje.
• Zda je robot na pódiu, ve foyer, nebo obojí.
• Dostupná okna pro zkoušku.
• Kontakt na produkční společnost.
• Požadované jazyky.
• Zda se blok nahrává nebo streamuje.

V poptávce výslovně uveďte, zda chcete autonomii, nebo spolehlivou scénářovou rutinu. Dodavatelé nacení velmi odlišně a ti poctiví vám řeknou, že scénářová verze bude spíš fungovat.