会议上的机器人

# 会议上的机器人 会议与展会是不同的问题。观众是坐着的，注意力是按日程安排的，机器人竞争的对象是一份议程，而不是一条过道。这改变了什么值得租用，以及应该怎么用。 ## 三种截然不同的用法 **在舞台上。** 主题演讲中的机器人是一个视觉论据。当它与演讲者所讲的内容相扣时，它有效；当它只是一个安在无关演讲上的新奇噱头时，它失败。舞台亮相应当简短、经过排练，并且是预编程的，或由侧台的人遥操作。舞台上的自主运行增加了风险，却没有增加任何观众看得见的东西。 **在前厅或展区。** 在这里机器人的表现像展会上的吸引点：把人引向赞助商，给他们可拍摄的内容，并开启对话。安排好时段的短演出比连续运行效果更好。 **作为主题本身。** 在技术或研究类会议上，机器人本身可能就是内容：一场工作坊、一次动手环节、一项具体能力的演示。这需要自行操作的租用，或一家具备真正技术深度的供应商，而且所需的准备时间远多于一次亮相。 ## 排练就是全部工作 凡是上舞台的内容，都要在实际的场地、实际的地面、实际的灯光下预留排练时间。舞台表面、线缆坡道和桁架阴影都会影响足式机器人。灯光会影响摄像。满场大厅里的无线拥塞会影响控制链路，而早上 8 点安静的大厅到 10 点就不安静了。 请与制作团队约定故障预案：如果机器人没有启动，演讲者说什么、做什么，以及由谁作出这个判断。这一点也要排练。一台按计划体面失败的机器人，比一台在三百人注视下失败、让工作人员临场发挥的机器人，问题要小得多。 ## 与视听团队协作 请尽早通知制作公司。他们需要了解电力情况、机器人使用的无线频率、机器人是否需要信号馈送或提示，以及谁在通讯组内。机器人供应商和视听团队往往此前没有合作过，把双方引荐起来是贵方的工作。 ## 进场与时间安排 会议场馆的进场窗口很紧。请确认装卸区的时间、通往舞台的路线、货梯尺寸，以及机箱能否留在场内。请确认换场期间谁被允许上台。 ## 无障碍与观众照顾 请考虑那些可能受到惊吓、使用轮椅或带有辅助动物的参会者。让机器人远离排队动线和疏散通道。请预先宣告即将发生什么，而不是让人措手不及。 ## 录制与数据 如果机器人带有摄像头且该场次会被录制，请事先约定：采集什么、是否处理参会者人脸，以及任何内容保存多久。在开门前就把标识立好。 ## 需求简报中应包含什么 - 场馆、房间、舞台尺寸和舞台表面。 - 确切的时段、时长，以及重复几次。 - 机器人是在舞台上、在前厅，还是两者都有。 - 可用的排练时间窗口。 - 制作公司的联系人。 - 所需语言。 - 该场次是否录制或直播。 请在需求简报中明确说明贵方想要的是自主运行，还是一套可靠的脚本化流程。供应商的报价会有很大差别，而诚实的那些会告诉贵方：脚本化的版本更有可能成功。