Robot a una conferenza

Una conferenza è un problema diverso da una fiera. Il pubblico è seduto, l'attenzione è a calendario e il robot compete con un programma anziché con un corridoio. Questo cambia che cosa vale la pena noleggiare e come va usato.

Tre lavori distinti

Sul palco. Un robot in un keynote è un argomento visivo. Funziona quando è legato a ciò che dice l'oratore, e fallisce quando è una curiosità appiccicata a un intervento che non c'entra. Le apparizioni sul palco dovrebbero essere brevi, provate e preprogrammate o teleoperate da qualcuno dietro le quinte. L'autonomia sul palco aggiunge rischio senza aggiungere nulla che il pubblico possa vedere.

Nel foyer o nell'area espositiva. Qui il robot si comporta come un'attrazione da fiera: attira le persone verso uno sponsor, dà loro qualcosa da fotografare e avvia conversazioni. Brevi spettacoli programmati funzionano meglio del funzionamento continuo.

Come oggetto della sessione. In una conferenza tecnica o di ricerca il robot può essere il contenuto: un workshop, una sessione pratica, la dimostrazione di una capacità specifica. Questo richiede un noleggio senza operatore o un fornitore con vera profondità tecnica, e richiede molto più tempo di allestimento di un'apparizione.

Le prove sono tutto il lavoro

Per qualsiasi cosa sul palco, prenoti tempo di prova nella sala reale, sul pavimento reale, con l'illuminazione reale. Le superfici del palco, le rampe passacavi e le ombre dei truss incidono su un robot a zampe. L'illuminazione incide sulle telecamere. La congestione wireless in una sala piena incide sui collegamenti di controllo, e una sala che era tranquilla alle 8 del mattino non è tranquilla alle 10.

Concordi un piano di guasto con la produzione: che cosa dice e fa l'oratore se il robot non parte, e chi prende quella decisione. Provi anche quello. Un robot che si ferma in modo pulito e pianificato è un problema molto minore di uno che si ferma mentre trecento persone guardano la troupe improvvisare.

Lavorare con il reparto audiovisivo

Avvisi presto la società di produzione. Dovranno sapere dell'alimentazione, delle frequenze wireless usate dal robot, se al robot serve un segnale o un cue, e chi è nel circuito di comunicazione. I fornitori di robot e le troupe audiovisive spesso non hanno mai lavorato insieme, e presentarli è compito suo.

Accessi e tempi

Le sedi congressuali hanno finestre di carico strette. Confermi gli orari della banchina di carico, il percorso fino al palco, le dimensioni del montacarichi e se il case può restare in sala. Confermi chi è autorizzato a salire sul palco durante i cambi.

Accessibilità e cura del pubblico

Consideri i partecipanti che potrebbero spaventarsi, che usano una sedia a rotelle o che hanno animali da assistenza. Tenga il robot lontano dalle code e dalle vie di uscita. Annunci che cosa sta per succedere invece di sorprendere le persone.

Registrazione e dati

Se il robot ha telecamere e la sessione viene registrata, concordi in anticipo che cosa viene ripreso, se i volti dei partecipanti vengono trattati e per quanto tempo si conserva qualcosa. Metta la segnaletica prima dell'apertura delle porte.

Che cosa includere nel brief

• La sede, la sala, le dimensioni del palco e la superficie del palco.
• Lo slot esatto, la sua durata e quante volte si ripete.
• Se il robot è sul palco, nel foyer o in entrambi.
• Le finestre di prova disponibili.
• Il contatto della società di produzione.
• Le lingue richieste.
• Se la sessione viene registrata o trasmessa in streaming.

Sia esplicito nel brief sul fatto che voglia autonomia o una routine scriptata affidabile. I fornitori faranno preventivi molto diversi, e quelli onesti le diranno che la versione scriptata ha più probabilità di funzionare.