Des robots en conférence

# Des robots en conférence Une conférence est un problème différent d'un salon. Le public est assis, l'attention est programmée, et le robot est en concurrence avec un programme plutôt qu'avec une allée. Cela change ce qu'il vaut la peine de louer et la manière de l'utiliser. ## Trois missions distinctes **Sur scène.** Un robot dans une keynote est un argument visuel. Il fonctionne quand il est lié à ce que dit l'intervenant, et il échoue quand il est une nouveauté greffée sur une intervention sans rapport. Les apparitions sur scène doivent être courtes, répétées, et préprogrammées ou téléopérées depuis les coulisses. L'autonomie sur scène ajoute du risque sans rien ajouter que le public puisse voir. **Dans le hall ou l'espace d'exposition.** Ici le robot se comporte comme une attraction de salon : il attire les gens vers un sponsor, leur donne quelque chose à photographier et amorce des conversations. Des shows courts programmés fonctionnent mieux qu'un fonctionnement continu. **Comme sujet.** Lors d'une conférence technique ou de recherche, le robot peut être le contenu : un atelier, une session pratique, la démonstration d'une capacité précise. Cela demande une location en autonomie d'exploitation ou un prestataire d'une vraie profondeur technique, et beaucoup plus de temps de préparation qu'une apparition. ## La répétition est tout le travail Pour tout ce qui se passe sur scène, réservez du temps de répétition dans la salle réelle, sur le sol réel, avec l'éclairage réel. Les surfaces de scène, les rampes de câbles et les ombres de structure influent toutes sur un robot à pattes. L'éclairage influe sur les caméras. La saturation des fréquences dans une salle pleine influe sur les liaisons de commande, et une salle calme à 8 h du matin ne l'est plus à 10 h. Convenez d'un plan de défaillance avec l'équipe de production : ce que l'intervenant dit et fait si le robot ne démarre pas, et qui prend cette décision. Répétez cela aussi. Un robot qui échoue proprement, de manière prévue, est un problème bien plus petit qu'un robot qui échoue pendant que trois cents personnes regardent l'équipe improviser. ## Travailler avec l'équipe audiovisuelle Prévenez tôt la société de production. Elle devra connaître l'électricité, les fréquences radio utilisées par le robot, le besoin éventuel d'un signal ou d'un top, et qui est dans la boucle des communications. Les prestataires de robots et les équipes audiovisuelles n'ont souvent jamais travaillé ensemble, et faire les présentations est votre travail. ## Accès et horaires Les lieux de conférence ont des créneaux de montage serrés. Confirmez les horaires du quai de chargement, le parcours jusqu'à la scène, les dimensions de l'ascenseur, et si la caisse peut rester dans la salle. Confirmez qui est autorisé sur scène pendant les changements de plateau. ## Accessibilité et égards pour le public Pensez aux participants qui peuvent être surpris, qui utilisent un fauteuil roulant ou qui ont un chien d'assistance. Tenez le robot à l'écart des files d'attente et des voies de sortie. Annoncez ce qui va se passer plutôt que de surprendre les gens. ## Enregistrement et données Si le robot a des caméras et que la session est enregistrée, convenez à l'avance de ce qui est capté, du traitement éventuel des visages des participants, et de la durée de conservation. Installez la signalétique avant l'ouverture des portes. ## Ce qu'il faut mettre dans le brief - Le lieu, la salle, la taille de la scène et sa surface. - Le créneau exact, sa durée, et le nombre de fois qu'il se répète. - Si le robot est sur scène, dans le hall, ou les deux. - Les fenêtres de répétition disponibles. - Le contact de la société de production. - Les langues requises. - Si la session est enregistrée ou diffusée en direct. Dites explicitement dans le brief si vous voulez de l'autonomie ou une routine scénarisée fiable. Les prestataires chiffreront très différemment, et les honnêtes vous diront que la version scénarisée a plus de chances de fonctionner.