Роботы на конференции

Конференция — задача, отличная от выставки. Публика сидит, внимание распределено по расписанию, и робот конкурирует с программой, а не с проходом между стендами. Это меняет то, что стоит арендовать и как это использовать.

Три разные задачи

На сцене. Робот в пленарном выступлении — это визуальный аргумент. Он работает, когда связан с тем, что говорит спикер, и не работает, когда это диковинка, прикрученная к постороннему докладу. Выходы на сцену должны быть короткими, отрепетированными и заранее запрограммированными или телеуправляемыми кем-то за кулисами. Автономность на сцене добавляет риск, не добавляя ничего, что зрители могли бы увидеть.

В фойе или в зоне экспозиции. Здесь робот ведёт себя как выставочный аттракцион: он привлекает людей к спонсору, даёт им то, что можно сфотографировать, и завязывает разговоры. Короткие показы по расписанию работают лучше непрерывной работы.

В качестве темы. На технической или научной конференции робот может быть самим содержанием: воркшоп, практическая сессия, демонстрация конкретной возможности. Для этого нужна аренда без оператора или поставщик с настоящей технической глубиной, и на это нужно гораздо больше времени на подготовку, чем на выход.

Репетиция — это и есть вся работа

Для всего, что происходит на сцене, забронируйте репетиционное время в реальном зале, на реальном полу, при реальном свете. Покрытие сцены, кабельные пандусы и тени от ферм влияют на шагающего робота. Свет влияет на камеры. Загруженность радиоэфира в полном зале влияет на каналы управления, а зал, который был тихим в 8 утра, в 10 уже не тихий.

Согласуйте с продакшн-командой план на случай отказа: что говорит и делает спикер, если робот не запустился, и кто принимает это решение. Отрепетируйте и это. Робот, который отказывает аккуратно и по плану, — намного меньшая проблема, чем робот, который отказывает, пока триста человек смотрят, как команда импровизирует.

Работа с AV-командой

Предупредите продакшн-компанию заранее. Им нужно знать об электропитании, о радиочастотах, которые использует робот, о том, нужен ли роботу сигнал или реплика, и о том, кто находится в общем канале связи. Поставщики роботов и AV-бригады часто раньше вместе не работали, и познакомить их — ваша задача.

Доступ и тайминг

У конференц-площадок узкие окна заезда. Подтвердите время работы разгрузочной зоны, маршрут до сцены, размеры лифта и то, может ли кейс остаться в зале. Подтвердите, кому разрешено выходить на сцену во время перестановок.

Доступность и забота о зрителях

Учтите посетителей, которые могут испугаться, которые пользуются колясками или у которых есть собаки-помощники. Держите робота вдали от очередей и путей эвакуации. Объявляйте, что сейчас произойдёт, а не заставайте людей врасплох.

Запись и данные

Если у робота есть камеры и сессия записывается, заранее согласуйте, что снимается, обрабатываются ли лица участников и сколько что хранится. Разместите таблички до открытия дверей.

Что включить в бриф

• Площадку, зал, размер сцены и покрытие сцены.
• Точный слот, его длительность и сколько раз он повторяется.
• Робот на сцене, в фойе или и там, и там.
• Доступные окна для репетиций.
• Контакт продакшн-компании.
• Требуемые языки.
• Записывается ли сессия и идёт ли трансляция.

Прямо укажите в брифе, хотите ли вы автономность или надёжную сценарную последовательность. Поставщики посчитают это очень по-разному, и честные скажут вам, что сценарный вариант сработает с большей вероятностью.